Microsoft Word에도 DocuSign을 연동할 수 있다? 간편한 사용법 한눈에 보기!
  • 언제나 어디서나 워드에서 바로 문서 발송 및 서명 가능.
  • 워드에서 편리하게 도큐사인 계정 접근, 봉투 관리 및 수신/서명 상태 추적 가능.
  • 추가적인 앱 설치 불필요.

**도큐사인 계정이 없을 경우 무료 계정에 가입하면 30일 무료 체험이 가능합니다.

도큐사인의 ‘봉투’는 전자문서를 발송하고 서명하기까지의 과정을 뜻합니다.
도큐사인으로 이루어지는 모든 거래 절차(문서 업로드 – 수신자 정보 입력 – 서명 위치 설정 – 문서 전송 – 수신자 서명 완료)를 ‘봉투’에 담을 수 있으며, 거래 한 건에 봉투 하나가 사용됩니다.

 

STEP 1: 도큐사인 기능 추가

MS워드 삽입 탭에서 ‘추가 기능 가져오기’를 클릭하세요.

 

‘Word용 DocuSign’을 검색한 후 ‘추가’ 버튼을 누르세요.

 

AppSource를 통해 검색할 경우 ‘Docusign for Word’를 검색한 후 ‘지금 받기’ -> ‘워드에서 열기’를 클릭하세요.

STEP 2: 도큐사인 계정에 로그인

위 절차를 따라 다시 워드에 들어오면 툴바에 새로 생긴 도큐사인 탭이 보일 겁니다.

 

도큐사인 탭을 클릭하고 도큐사인 계정에 로그인 하세요.
(**무료 계정 사용시 ‘추가 로그인 옵션’에서 ‘데모’환경을 선택한 후 로그인 하세요.)

 

이렇게 도큐사인 계정에 로그인하면 워드에서 바로 문서 서명 및 서명 요청을 할 수 있습니다.

 

  • Sign Document (문서 서명)

Docusign 탭에서 ‘Sign Document’(문서 서명) 옵션을 클릭하면 도큐사인 봉투로 이동됩니다. 이때 발신자가 이미 배치한 필드에 필요한 정보를 입력해서 서명을 하거나, 배치된 필드가 없을 경우에는 자유 형식으로 내가 서명하기 위해 필요한 필드를 직접 선택해서 배치할 수 있습니다. 선택하신 필드는 드래그해서 문서 내에 배치하세요. 서명이 완성되면 오른쪽 상단에 ‘마침’ 버튼을 누르세요.

 

서명이 완료된 후 서명된 문서 사본을 필요한 수신자에게 발송하는 추가 옵션을 선택할 수 있습니다. 수신자의 정보를 입력하고 원하시는 메시지를 작성한 후에 ‘전송 후 닫기’를 누르거나, 필요가 없을 경우 ‘아닙니다. 괜찮습니다.’를 선택하면 모든 작업이 완료됩니다.

(*문서에 서명이 입력되는 순간 ‘마침’을 누르지 않고 문서를 따로 발송하지 않아도 자동으로 ‘사용된 봉투’로 카운트됩니다. 구매하신 총 봉투 수에서 차감된다는 점 참고하시기 바랍니다.)

 

  • 서명 요청

DocuSign탭에 ‘서명 요청’을 클릭하시면 바로 도큐사인 봉투 설정으로 이동됩니다. 여기에서 도큐사인으로 문서를 보내는 절차를 따르시면 됩니다.

도큐사인으로 서명할 문서를 보내는 방법에 대해서는 블로코의 DocuSign eSignature 사용법’ 기술 블로그에서 보실 수 있습니다.

 

 

 

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