1) 구글용 도큐사인 앱 설치
구글 마켓 플레이스에서 DocuSign Google Workspace앱을 설치하세요.
(앱 설치하는 페이지 바로가기)
앱이 성공적으로 설치되면 아래와 같은 팝업 창이 뜹니다.
앱이 설치된 후 구글 드라이브나 구글 메일로 이동하면 오른쪽 측면 패널에서 도큐사인 아이콘이 보일겁니다.
(**측면 패널을 보기 위해서는 오른쪽 하단에 있는 화살표를 누르세요.)
도큐사인 아이콘을 클릭한 후 도큐사인 계정에 로그인하세요.
(**앱이 설치되면 구글 문서에서도 도큐사인 사용이 가능합니다. 구글 문서에서 도큐사인 사용하는 방법은 여기에서 확인하세요.)
2) 구글 드라이브, 구글 메일에서 문서 발송 및 서명하기
구글 드라이브를 사용할 경우 드라이브에서 원하는 문서를 클릭하세요. 구글 메일을 사용할 경우 발송/서명하고 싶은 문서 혹은 문서들이 담긴 이메일을 여세요. 선택한 문서/메일에 첨부된 파일은 측면패널 도큐사인 창에 자동으로 등록됩니다. 원하는 문서가 등록되면 ‘다음’을 누르세요.
(*여러 파일이 등록될 경우 필요없는 파일은 ‘X’를 눌러서 삭제하세요.)
(**도큐사인 ‘문서 검토’ 창이 안보일 경우 도큐사인 아이콘을 클릭하세요.)
이때 두 가지 작업을 실행할 수 있습니다.
- 문서 서명
- 문서 발송 (서명 요청)
1. 문서 서명
문서가 등록된 후 ‘서명’을 누르면 바로 서명 필드 배치가 가능한 창에서 문서가 열립니다.
** 문서에 서명하는 방법에 대해서는 블로코의 ‘DocuSign eSignature 사용법’ 기술 블로그에서 보실 수 있습니다.
2. 문서 발송 (서명 요청)
문서를 발송하고 싶을 경우 ‘받는 사람 추가’를 클릭해서 수신자의 정보(이름, 이메일 주소)를 입력한 후 문서와 함께 발송할 메시지를 작성하세요.
(** 이때 수신자 목록에 본인의 이메일 주소가 자동으로 등록된다는 점 참고하시기 바랍니다. 필요없을 시 ‘X’를 눌러서 본인의 정보를 삭제한 후 작업을 진행하세요.)
메시지를 완성한 후 ‘다음’을 누르면 도큐사인에서 봉투를 설정하는 페이지로 이동됩니다.
**서명할 문서를 보내는 방법에 대해서는 블로코의 ‘DocuSign eSignature 사용법’ 기술 블로그에서 보실 수 있습니다.
도큐사인에서 ‘봉투’는 발송/서명하고자 하는 문서와 그러기 위해 필요한 모든 정보가 담기는 전자 컨테이너입니다.
도큐사인으로 이루어지는 모든 거래 절차(문서 업로드 – 수신자 정보 입력 – 서명 위치 설정 – 문서 전송 – 수신자 서명 완료)를 ‘봉투’에 담을 수 있으며, 거래 한 건에 봉투 하나가 사용됩니다.